Organizarea unui eveniment corporate inseamna mai mult decat alegerea unei locatii si stabilirea unui program. Un eveniment bun trebuie sa aiba un scop clar, sa se potriveasca oamenilor care participa si sa creeze un context in care acestia interactioneaza.
Fie ca vorbim despre un team building, o petrecere corporate, un workshop, un eveniment pentru angajati, o conferinta sau un eveniment de tip company day, diferenta o face modul in care sunt gandite experienta si activitatile.
Pentru companiile din Romania, exista astazi numeroase variante de evenimente corporate, de la formate de cateva ore pana la evenimente de mai multe zile, cu activitati indoor sau outdoor, in Bucuresti, Cluj, Timisoara, Iasi, Brasov, Constanta, Suceava sau in alte destinatii din tara.
Ce inseamna organizarea unui eveniment corporate?
Organizarea unui eveniment corporate presupune conceperea si coordonarea tuturor elementelor necesare pentru ca evenimentul sa isi atinga scopul.
In functie de tipul evenimentului, pot intra in discutie:
- alegerea locatiei;
- conceptul evenimentului;
- activitatile pentru participanti;
- logistica;
- transportul;
- cazarea;
- cateringul;
- echipamentele;
- entertainmentul;
- brandingul;
- programul si agenda;
- facilitatorii;
- coordonarea participantilor.
Nu toate evenimentele au nevoie de toate aceste servicii. Un workshop de 3 ore are alte nevoi fata de un team building de 3 zile sau o gala corporate.
De aceea, organizarea ar trebui sa porneasca de la obiectiv, nu de la lista de servicii.
Tipuri de evenimente corporate pe care le poti organiza
Atunci cand vorbim despre evenimente corporate, categoria este mult mai larga decat team buildingul.
Team building
Team buildingul este potrivit atunci cand vrei sa lucrezi pe relatiile dintre colegi, comunicare, colaborare sau pur si simplu sa creezi un context in care oamenii sa interactioneze altfel decat la birou.
Activitatile pot include:
- jocuri de echipa;
- treasure hunt;
- provocari de strategie;
- activitati outdoor;
- jocuri de comunicare;
- competitii;
- activitati creative;
- workshopuri experientiale.
Petreceri corporate
O petrecere corporate poate fi organizata pentru aniversarea companiei, sarbatori, rezultate importante, lansarea unui proiect sau pur si simplu pentru a aduce echipa impreuna.
Pe langa locatie, muzica si catering, poti introduce activitati interactive care sa ii faca pe participanti sa interactioneze.
Conferinte si workshopuri
Pentru conferinte, seminarii sau workshopuri, agenda si partea logistica sunt esentiale.
Dar chiar si un eveniment axat pe continut poate include momente interactive: icebreakere, quizuri, jocuri de networking sau provocari pentru participanti.
Company Day
Company Day este un format potrivit atunci cand compania vrea sa aduca impreuna angajatii, familiile acestora sau mai multe departamente intr-un cadru informal.
Programul poate combina:
- activitati pentru adulti;
- jocuri pentru copii;
- competitii;
- zone de relaxare;
- activitati creative;
- entertainment;
- food & drinks.
Kick-off si evenimente interne
Un kick-off poate marca inceputul unui nou an, proiect sau obiectiv de business.
In acest caz, evenimentul trebuie sa combine partea de continut cu momente care mentin participantii implicati.
Gale si evenimente de premiere
Pentru gale si evenimente de recunoastere a performantelor, experienta trebuie construita in jurul momentelor importante: premiere, discursuri, networking si entertainment.
De ce sa organizezi un eveniment corporate?
Un eveniment corporate poate avea obiective foarte diferite.
Uneori scopul este pur si simplu socializarea. Alteori, compania urmareste un rezultat concret.
Printre obiectivele frecvente se afla:
- conectarea echipelor;
- imbunatatirea comunicarii;
- integrarea noilor angajati;
- colaborarea intre departamente;
- motivarea angajatilor;
- dezvoltarea leadershipului;
- lansarea unor proiecte;
- celebrarea rezultatelor;
- consolidarea culturii organizationale;
- networkingul;
- comunicarea unor directii strategice.
De aceea, un eveniment corporate nu trebuie evaluat doar prin atmosfera din ziua respectiva. Conteaza si ce ramane dupa eveniment.
Cum alegi tipul potrivit de eveniment corporate?
Primul pas este sa definesti obiectivul.
Daca vrei sa apropii echipa
Alege activitati de team building si jocuri de colaborare.
Daca vrei sa sarbatoresti
O petrecere corporate sau un Company Day poate fi mai potrivit.
Daca vrei sa transmiti informatii
Alege o conferinta, workshop sau kick-off, dar include si momente interactive.
Daca ai o echipa noua
Poti combina activitati de cunoastere cu jocuri de comunicare si colaborare.
Daca ai echipe remote sau hibride
Evenimentul poate avea un rol important in crearea unor interactiuni pe care oamenii nu le au in mod normal online.
Idei de activitati pentru evenimente corporate
Unul dintre cele mai importante elemente ale unui eveniment corporate este ceea ce fac efectiv participantii.
O locatie frumoasa nu garanteaza un eveniment bun.
Activitatile pot fi adaptate in functie de obiectiv, numarul de participanti si locatie.
Treasure hunt corporate
Participantii sunt impartiti in echipe si primesc o serie de misiuni, indicii si provocari.
Este un format potrivit pentru evenimente in oras, in natura sau in cadrul unui resort.
Jocuri de echipa
Jocurile de colaborare pot fi folosite pentru a crea interactiune intre persoane care lucreaza in departamente diferite.
Quiz si jocuri de cultura generala
Un quiz poate fi integrat intr-o petrecere corporate, conferinta sau Company Day.
Poate fi personalizat cu intrebari despre companie, industrie, colegi sau cultura organizationala.
Activitati de comunicare
Pot fi folosite pentru a lucra pe ascultare, transmiterea informatiilor, feedback si colaborare.
Provocari de strategie
Echipele primesc o problema si trebuie sa gaseasca o solutie folosind resurse limitate.
Este un format potrivit pentru grupurile care vor o activitate mai dinamica si mai putin conventionale.
Activitati creative
Pot include constructie, storytelling, design, muzica, arta sau alte forme de exprimare.
Acestea sunt utile mai ales pentru evenimentele care urmaresc interactiunea si iesirea din rutina.
Organizare evenimente corporate in Bucuresti
Bucurestiul este una dintre cele mai practice destinatii pentru evenimente corporate, mai ales atunci cand participantii vin din mai multe zone ale tarii.
Poti organiza un eveniment corporate in Bucuresti:
- la sediul companiei;
- intr-un restaurant;
- intr-un centru de evenimente;
- intr-un spatiu neconventional;
- intr-un parc sau spatiu outdoor;
- intr-un hotel;
- intr-o locatie special amenajata.
Un avantaj important este flexibilitatea. Poti organiza un eveniment de cateva ore fara cazare sau un program mai amplu care include cina, activitati si cazare.
Evenimente corporate in Romania: nu trebuie sa ramai in oras
Pentru un eveniment de o zi sau mai multe zile, poti alege o destinatie din afara orasului.
Printre zonele cautate pentru evenimente corporate se numara:
- Brasov si Poiana Brasov;
- Valea Prahovei;
- Bran si Moieciu;
- Sibiu si Paltinis;
- Cluj si imprejurimi;
- Suceava si Bucovina;
- litoralul romanesc;
- Delta Dunarii.
Alegerea locatiei trebuie sa tina cont de numarul de participanti, durata evenimentului, accesibilitate, activitatile disponibile si buget.
Evenimente corporate la munte
Muntele este potrivit pentru companiile care vor sa combine activitatile de grup cu timpul petrecut in natura.
Un eveniment corporate la munte poate include:
- team building;
- drumetii;
- treasure hunt;
- activitati outdoor;
- workshopuri;
- jocuri de strategie;
- seri tematice;
- activitati de relaxare.
Pentru un program de 2-3 zile, o destinatie montana poate permite alternarea intre sesiuni de lucru, activitati de echipa si timp liber.
Evenimente corporate la mare
Litoralul poate fi o alegere buna pentru evenimentele organizate in sezonul cald.
Programul poate combina activitati pe plaja, jocuri de echipa, competitii, workshopuri si momente de relaxare.
Un astfel de format poate fi potrivit pentru Company Day, petreceri corporate sau team buildinguri de vara.
Cum organizezi un eveniment corporate reusit
1. Stabileste obiectivul
Inainte de locatie, catering sau activitati, raspunde la intrebarea: de ce organizam acest
eveniment?
2. Stabileste profilul participantilor
Un eveniment pentru 20 de manageri va fi diferit de unul pentru 200 de angajati si familiile lor.
3. Stabileste bugetul
Bugetul trebuie impartit intre elementele importante: locatie, transport, cazare, masa, activitati, echipamente si entertainment.
4. Alege locatia
Locatia trebuie sa sustina programul, nu doar sa arate bine in fotografii.
5. Construieste programul
Evita sa umpli fiecare minut. Participantii au nevoie si de pauze, timp liber si momente de socializare.
6. Include activitati interactive
Oamenii retin mai usor o experienta in care au participat efectiv.
7. Pregateste un plan B
Pentru evenimentele outdoor, este important sa existe o alternativa in cazul vremii nefavorabile.
Cat costa organizarea unui eveniment corporate?
Costul depinde foarte mult de tipul evenimentului.
Un eveniment de cateva ore poate avea un buget complet diferit fata de un team building de 2-3 zile cu cazare, masa, transport si activitati.
Printre principalii factori care influenteaza pretul se afla:
- numarul participantilor;
- durata;
- locatia;
- cazarea;
- cateringul;
- transportul;
- activitatile;
- echipamentele;
- numarul facilitatorilor;
- nivelul de personalizare.
De aceea, pentru un eveniment corporate este mai util sa stabilesti mai intai obiectivul si formatul, apoi sa ceri o oferta adaptata.
Organizare evenimente corporate cu Ludic
Ludic – joc&minte poate fi partenerul potrivit pentru un eveniment corporate indiferent de etapa in care se afla organizarea. Putem interveni punctual, cu partea de concept si activitati, sau putem prelua organizarea evenimentului de la zero, cu toate serviciile integrate.
Daca ai deja locatia, programul si partea logistica stabilite, putem integra in eveniment activitati de team building, jocuri de echipa, traininguri, workshopuri si alte experiente interactive, adaptate obiectivelor companiei.
Daca esti inca la inceputul organizarii, putem construi evenimentul cap-coada: de la alegerea locatiei si stabilirea conceptului, pana la cazare, transport, catering, activitati, entertainment si logistica. Programul este construit in functie de numarul participantilor, obiectivele companiei, buget si tipul de experienta pe care vrei sa o creezi.
Indiferent daca ai nevoie doar de o componenta interactiva sau de un partener care sa se ocupe de intregul eveniment, Ludic poate adapta solutia la ceea ce ai nevoie. Organizarea este disponibila in Bucuresti si in alte locatii din Romania.
Evenimente corporate personalizate
Nu toate companiile au aceleasi obiective si nici aceleasi echipe.
De aceea, un eveniment corporate nu trebuie construit dupa o reteta fixa.
Un program personalizat poate tine cont de:
- cultura companiei;
- varsta participantilor;
- numarul de persoane;
- structura echipei;
- relatia dintre departamente;
- obiectivele manageriale;
- locatia;
- sezon;
- buget.
Daca echipa este predominant remote, activitatile pot pune accent pe reconectare. Daca exista departamente care colaboreaza greu, programul poate include provocari de comunicare si cooperare. Daca scopul este celebrarea unei reusite, accentul poate fi pus pe socializare si experienta.
De ce sa alegi jocul ca element central al unui eveniment corporate?
Pentru ca jocul ii pune pe oameni in situatii diferite de cele de la birou.
Intr-un joc, cineva poate deveni liderul unei echipe, altcineva poate avea rolul de strateg, iar o persoana care vorbeste mai putin in mod normal poate deveni cea care gaseste solutia.
Aceste situatii creeaza interactiuni naturale si pot scoate la suprafata dinamici pe care o sedinta obisnuita nu le arata.
Pentru un eveniment corporate, acesta este unul dintre avantajele activitatilor experientiale: participantii nu doar aud despre comunicare si colaborare, ci le practica.
Intrebari frecvente despre organizarea evenimentelor corporate
Ce tipuri de evenimente corporate pot organiza?
Poti organiza team buildinguri, petreceri corporate, Company Day, workshopuri, conferinte, kick-off-uri, evenimente de networking, gale sau evenimente interne pentru angajati.
Pot organiza un eveniment corporate de o singura zi?
Da. Evenimentele corporate nu necesita neaparat cazare. Poti organiza un program de cateva ore sau o zi intreaga, in functie de obiective.
Unde pot organiza un eveniment corporate in Romania?
Evenimentele pot fi organizate in Bucuresti sau in alte destinatii din Romania, inclusiv la munte, la mare sau intr-o locatie aleasa de companie.
Pot include un team building intr-un eveniment corporate?
Da. Team buildingul poate fi una dintre componentele unui eveniment corporate mai amplu, alaturi de workshopuri, conferinte, cine sau petreceri.
Pot organiza activitati pentru grupuri mari?
Da. Activitatile pot fi adaptate in functie de numarul participantilor si impartite in echipe sau statii de lucru.
Pot organiza activitati la sediul companiei?
Da. Activitatile interactive si programele de training pot fi organizate si in-house, daca spatiul permite desfasurarea lor.
Poate Ludic sa organizeze un eveniment corporate de la zero?
Da. Ludic poate prelua organizarea unui eveniment corporate de la zero si poate integra toate componentele necesare, de la alegerea locatiei si cazare pana la transport, catering, activitati, entertainment si logistica. Daca ai deja o parte dintre acestea stabilite, Ludic se poate ocupa doar de componentele de care ai nevoie si poate integra activitatile in programul existent.
Organizeaza urmatorul eveniment corporate cu Ludic
Un eveniment corporate bun nu trebuie sa fie complicat. Trebuie sa fie potrivit pentru oamenii care participa si pentru ceea ce vrei sa obtii.
Daca ai deja o locatie, un buget sau doar o idee, Ludic te poate ajuta sa transformi aceasta idee intr-un program de activitati construit pentru echipa ta.
Spune-ne cati participanti ai, unde vrei sa organizezi evenimentul si ce iti doresti sa obtina echipa. Ludic poate propune activitati si un format adaptat evenimentului tau.
